Завдання бухгалтерського обліку діяльності суб`єктів малого підприємництва в системі транспорту

ЗМІСТ

Введення

1. Завдання бухгалтерського обліку діяльності суб'єктів малого підприємництва в системі транспорту

2. Методологія і постановка обліку діяльності суб'єктів малого підприємництва в системі транспорту

Висновок

Список використаної літератури

Введення

В умовах ринкової економіки в період надання самостійності організаціям різко зросла роль бухгалтерського обліку, як унікального джерела для прийняття обгрунтованих управлінських рішень у досягненні мети організації. Для достовірної оцінки її фінансового і майнового стану перед бухгалтерським обліком стоять завдання формування достовірних даних для розрахунку показників діяльності організації, а також забезпечення цією інформацією внутрішніх і зовнішніх показників. Одним з великих розділів бухгалтерського обліку господарської діяльності організації є облік основних засобів, які складають важливу частину матеріально-технічної бази організації.

Основні засоби являють собою матеріалізацію капітальних вкладень. Задача використання виробничих фондів - забезпечити безперервність виробництва, тому вони і називаються виробничими. Проблема ця несе дві сторони. Перша пов'язана зі зменшенням маси спожитих у процесі виробництва засобів виробництва; Друга - із зменшенням авансованих для виробничо - господарської діяльності фондів. Загальна сума спожитих виробничих фондів за аналізований період відповідає затратам засобів праці (амортизація) і предметів праці на випуск продукції. Авансована сума виробничих фондів - це така з сума, яка забезпечує одночасне перебування виробничих фондів у всіх своїх натуральних формах і на всіх стадіях господарської діяльності.

Збільшення основних виробничих фондів, підвищення фондообеспеченности організацій сприяє зростанню продуктивності праці і збільшення виробництва продукції. Темпи зростання, ефективність використання і оборотність основних виробничих фондів - фактори, що впливають на рівень рентабельності і фінансовий стан організації. Для організації не байдуже, скільки власних коштів вкладено в основні фонди. У сучасних умовах збільшується маневреність організацій щодо створення і використання засобів праці, підвищується роль кредиту у формуванні основних засобів. Економічна криза 90-х років в РФ призвів до того, що сильно ускладнилася ситуація, що складається в сфері нагромадження основного капіталу, бо масштаби і характер інвестиційних процесів в істотній мірі, визначають не лише розміри та темпи виробництва, але і найважливіші структурні пропорції в економіці. Зрослі і продовжують зростати витрати виробництва, високі норми відсотка на судний капітал і невпевненість у подальших перспективах, підсилилася нестабільність на світових ринках, значно підвищили ступінь ризику для інвесторів і ускладнили реалізацію програми капіталовкладень.

1. Завдання бухгалтерського обліку діяльності суб'єктів малого підприємництва в системі транспорту

Суб'єктами малого підприємництва є підприємства з чисельністю зайнятих до 250 осіб. Законодавча та нормативна бази розвитку і вдосконалення малого підприємництва є основоположними для вирішення політичних, економічних (у тому числі і фінансових), соціальних та інших питань становлення малого бізнесу в нашій країні. До фінансових питань поряд з іншими можна віднести питання обліку та оподаткування суб'єктів малого підприємництва. Відомо, що питання методології обліку на малих підприємствах вирішувалися і до 1995 року. Наприклад, Мінфіном СРСР 2 липня 1991 листом № 40 були поширені Рекомендації з ведення бухгалтерського обліку і застосуванню облікових регістрів на малих підприємствах. Протягом багатьох років провідним фахівцем у галузі бухгалтерського обліку на підприємствах малого та середнього бізнесу є Волков Н.Г. (Колишній заступник нач. Управління методології бух. Обліку та звітності Мінфіну РФ). Тому, як один з головних методологів в області бухгалтерського обліку, він є автором багатьох публікацій в цій галузі.

Аналізуючи і узагальнюючи документи Мінфіну та публікації методологів в області бухгалтерського обліку малого бізнесу, можна сформулювати завдання суб'єктів малого підприємництва. До них можна віднести:

- Вдосконалення законодавчої та нормативної бази

- Уніфікація і спрощення облікових регістрів

- Спрощення робочого плану рахунків

-Вдосконалення документообігу та мінімізація кількості бухгалтерських документів (форм обліку)

- Скорочення форм звітності

-Спрощення балансу за рахунок укрупнення статей і виключення статей, які не є значно інформативними для державних органів.

- Значно спростити оподаткування, що дозволить усунути рутинну роботу бухгалтерів з нескінченним розрахунками і перерахунках податків. ¹

Це є основні завдання, які є найбільш актуальними в даний час.

Зрозуміло, завдань значно більше і вони глибше, так як необхідно, перш за все, виходити із загальних завдань реформування бухгалтерського обліку в нашій країні. Як відомо, провідними фахівцями в галузі обліку та оподаткування така робота в даний час проводиться. Наприклад, з 1998 року Мінфіном РФ готуються документи системи нормативного регулювання бухгалтерського обліку у зв'язку з переходом вітчизняної практики організації та ведення бухгалтерського обліку на принципи, закладені в міжнародних стандартах фінансової звітності. Ці документи вводяться, починаючи з 1 січня 1999 р., і мають 3 рівня:

I рівень документів - це законодавчий. До них відносяться Федеральні Закони, Укази Президента, постанови Уряду, Цивільний Кодекс РФ. Основоположним є Федеральний закон "Про бухгалтерський облік" від 21.11.96 № 129-ФЗ.

II рівень документів - положення Мінфіну РФ, які є нормативними стандартами (ПБО)

III рівень документів - це методичні вказівки, накази, листи Мінфіну та інших органів виконавчої влади, що займаються питаннями бухгалтерського обліку.

На особливий рівень виділено IV рівень документів - це робочі документи підприємства, що визначають його облікову політику в методичному, організаційному і технічних напрямках.

Важливою проблемою є не лише формулювання завдання бухгалтерського обліку діяльності суб'єктів малого підприємництва в системі транспорту, а й проблема їх вирішення, реалізація завдань.

В даний час ці проблеми не можна називати вирішеними, але вони в тій чи іншій мірі вирішуються. Розглянемо їх рішення по окремих позиціях:

1. Відповідно до п.2 Типових рекомендацій єдині методологічні основи і правила, якими слід керуватися малим підприємствам при організації та веденні бухгалтерського обліку, встановлені Федеральним законом № 129-ФЗ, згідно з яким (п.3 Типових рекомендацій) керівник МП, на якого покладена відповідальність за організацію бухобліку та дотримання законодавства, може залежно від обсягу облікової роботи вести бухгалтерський облік особисто. Дана норма відсутня в колишньому Положенні про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації, затверджена. Наказом Мінфіну РФ 01 26 грудня 1994 № 170, і в колишніх Вказівках. Крім того, керівник, як і колись, може створити бухгалтерську службу як структурний підрозділ на чолі з головним бухгалтером. ²

Ввести в штат посаду головного бухгалтера.

Передати ведення бухгалтерського обліку спеціалізованій організації або бухгалтерові-фахівцеві на договірних засадах.

У відповідності з типовими рекомендаціями малі підприємства можуть застосовувати для документування господарських операцій такі форми:

а) форми, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації

б) відомчі форми

в) самостійно розроблені форми, які містять відповідні обов'язкові реквізити, передбачені Федеральним Законом № 129-ФЗ.

Застосування спрощеної форми бухгалтерського обліку рекомендується Типовими рекомендаціями малим підприємствам з простим технологічним процесом виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг та мають не більше 100 господарських операцій на місяць, а не 300, як раніше (відзначимо, що при чисельності 5 осіб тільки з нарахування заробітної плати та відповідних податків і внесків до фондів бухгалтеру за місяць належить зробити 21 проводку). При цьому МП пропонується розробляти власний робочий План рахунків бухгалтерського обліку господарських операцій на основі типового плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств. Робочий План рахунків затверджується при прийнятті облікової політики.

У приблизний робочий план рахунків, рекомендований типовими рекомендаціями, введений рахунок 83 "Додатковий капітал", чого не було в попередніх Вказівках. Також перейменований рахунок 88 "Фонди спеціального призначення".

- В рахунок "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)"

- До розділу "Капітали і резерви".

Малим підприємствам, що використовують спрощену форму бухгалтерського обліку, Типовими рекомендаціями запропоновано наступний порядок відображення основних господарських операцій на основі робочого Плану рахунків.

Облік основних засобів і нематеріальних активів ведеться на рахунку 01 відокремлено, на окремих субрахунках Амортизаційні відрахування по об'єктах основних засобів, а також по об'єктах нематеріальних активів відображаються на рахунку 02. Суми амортизації основних засобів визначаються за річним розрахунком виходячи із застосовуваних малим підприємством:

- Способів нарахування.

- Норм амортизації, затверджених у встановленому порядку.

- Первісної (відновної) вартості основних засобів.

Відзначимо, що згідно з п.4.2. ПБО 6 / 97 "Облік основних засобів", затв. Наказом Мінфіну РФ від 03.09.97 № 65 Н., починаючи з 1 січня 1998 р. амортизації основних засобів нараховується організаціями (в т. ч. малими підприємствами) одним з 4 способів:

- Лінійним способом.

- Способом зменшення залишку.

- Способом списання вартості по сумі чисел років терміну корисного використання.

- Способом списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт).

Обраний спосіб вказується організацією в обліковій політиці на поточний фінансовий рік. Однак не слід забувати, що відповідно до подп. "Х" п.2 Положення про склад витрат по виробництву і реалізації продукції (робіт, послуг), що включаються до собівартості продукції (робіт, послуг), та про порядок формування фінансових результатів, що враховуються при оподаткуванні прибутку, затв. Постановою Уряду РФ від 05.08.92 № 552 (ред. від 11.09.98), в собівартість продукції (робіт, послуг) включаються амортизаційні відрахування на повне відновлення основних виробничих фондів за нормами, затвердженими в установленому порядку. В даний час продовжують діяти Єдині норми амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних фондів народного господарства СРСР, затв. Постановою Ради Міністрів СРСР від 22.10.90 № 1072. Отже, можна зробити висновок про те, що на суму зайво нарахованих амортизаційних відрахувань, виходячи з застосовуваного малим підприємством з 1 січня 1999 р. способу нарахування, необхідно при складанні податкової звітності скоригувати суму оподатковуваного прибутку (Довідка про порядок визначення даних, що відображаються по рядку 1 "Розрахунку податку про фактичного прибутку", рядок 4.23). ³

Поряд з лінійним способом нарахування амортизації мале підприємство, як і раніше, може списувати додатково у формі амортизаційних відрахувань до 50% початкової вартості об'єкта основних засобів з терміном служби більше 3 років.

При вибутті основних засобів мале підприємство, що застосовує спрощену форму бухобліку, списує їх вартість через рахунок 02, як і було раніше рекомендовано Вказівками. Однак Типовими рекомендаціями зроблено наступне уточнення: "У випадку продажу об'єкта основних засобів виручка від реалізації відноситься на кредит рахунку 99" Прибутки і збитки "". У той же час цей документ не містить рекомендацій щодо відображення виявленого при безоплатній передачі основних засобів фінансового результату на рахунках власних джерел малого підприємства.

Облік капітальних вкладень та виробничих запасів. Облік капітальних вкладень Типовими рекомендаціями та Вказівками рекомендовано вести з застосуванням рахунку 08 "Капітальні вкладення": за дебетом рахунка 08 з кредиту рахунку 01 (51, 52, 90 та інших) відображаються витрати з будівництва або придбання окремих об'єктів основних засобів згідно з рахунками постачальників і підрядників, а по кредиту рахунку 08 в дебет рахунку 01 списуються враховані витрати.

На рахунку 10 "Матеріали" малими підприємствами враховуються виробничі запаси. Облік матеріалів рекомендовано вести за методом середньозваженої собівартості.

Хотілося б нагадати, що з 1 січня 1999 р. при обліку виробничих запасів малим підприємствам слід керуватися Положенням по бухгалтерському обліку "Облік матеріально-виробничих запасів" ПБУ 5 / 98, утв. Наказом Мінфіну РФ від 15.06.98 № 25 н.

Облік витрат, пов'язаних з виробництвом та реалізацією продукції (робіт, послуг), здійснюється малим Підприємством з використанням рахунку 20 "Основне виробництво". У цьому рахунку малими підприємствами враховуються всі витрати за їх видами (оплата праці, матеріали, амортизація тощо), за об'єктами обліку якими можуть бути витрати в цілому по підприємству, за видами продукції (робіт, послуг), місць виробництва, особам, відповідальним за виробництво, і т.п. Загальногосподарські витрати мале підприємство може списувати щомісяця повністю на витрати реалізованої продукції (робіт, послуг) за наявності умовно-постійних витрат.

Облік готової продукції, товарів та реалізації продукції (робіт, послуг). Облік готової продукції і товарів (рахунки 40,41) ведеться малими підприємствами на рахунку 41 "Товари" Причому товари, придбані для продажу, приймаються до бухгалтерського обліку за вартістю придбання (розд III ПБО 5 / 9) з подальшим їх списанням при вибутті за методом середньозваженої собівартості. ⁴

Облік реалізації продукції (робіт, послуг) та іншого майна, а також визначення фінансового результату за цими операціями здійснюється малими підприємствами на рахунку 90 "Продажі".

Облік дебіторської та кредиторської заборгованості малим підприємствам рекомендується вести в розгорнутому вигляді на рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами". Відзначимо, що для аналітичного обліку організації до рахунку 76 слід відкрити відповідні субрахунки.

Всі фінансові вкладення враховуються малими підприємствами на рахунку 58 "Фінансові вкладення" з розбивкою в аналітичному обліку на довгострокові (понад 1 рік) і короткострокові (до 1 року).

Облік фінансових результатів та їх використання Згідно п.18 Типових рекомендацій фінансові результати та їх використання, що відображаються на рахунку, можуть враховуватися безпосередньо на рахунку 99 "Прибутки і збитки" з відкриттям на рахунку 99 субрахунку "Використання прибутку". Протягом року малими підприємствами робляться записи: за кредитом рахунку з наростаючим підсумком показується прибуток, а за дебетом - її використання.

По завершенні року на дату складання бухгалтерської звітності в бухгалтерському обліку на суми використаної прибутку проводиться зменшення прибутку, а отримана сума перераховується на рахунок 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)" У бухгалтерській звітності малого підприємства відображається нерозподілена сума прибутку або непокритий збиток звітного року.

Обліковуються раніше малими підприємствами, згідно з попереднім Вказівок, на рахунку "Фонди спеціального призначення" суми від дооцінки майна, вартість безоплатно одержуваного майна і тому подібні зміни майнового стану тепер відповідно до Типових рекомендаціями відображаються на відповідних субрахунках рахунку 83 "Додатковий капітал". ⁵

2. Методологія і постановка обліку діяльності суб'єктів малого підприємництва в системі транспорту

Малому підприємству (МП) рекомендується вести бухгалтерський облік із застосуванням таких систем регістрів бухгалтерського обліку (відповідно про Типовими рекомендаціями щодо організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва):

- Єдиної журнально-ордерної форми рахівництва для підприємств

- Журнально-ордерної форми рахівництва для невеликих підприємств і господарських організацій

- Спрощеної форми бухучета.11рі ном М11 самостійно вибирає форму бухобліку із затверджених відповідними органами.

Бухгалтерський облік малих підприємств, що застосовують журнально-ордерну форму обліку. ⁶

Вказівками з ведення бухгалтерського обліку і звітності і застосуванню регістрів бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва, затверджених Наказом Мінфіну Росії від 22.12.95 № 131 малому підприємству рекомендовано вести бухгалтерський облік із застосуванням єдиної журнально-ордерної форми рахівництва, затвердженої листом Мінфіну СРСР від 08 03.60 № 63 (п.1.6. Вказівок) Ці журнали-ордери громіздкі, для їх заповнення потрібні значні витрати ручної праці рахункових працівників.

У зв'язку з цим проф. Черником І.С. розроблені і рекомендуються для застосування малими підприємствами журнали-ордери спрощеної форми з накопиченням в них щомісячних кредитових і дебетових оборотів.

Вони відкриваються і ведуться по кожному рахунку бухгалтерського обліку та побудовані таким чином: у верхній частині журналу-ордера по кожній господарської операції реєструються обороти по кредиту рахунку із зазначенням кореспондуючих рахунків за дебетом; в нижній частині - у розрізі номерів журналів-ордерів вказуються обороти за дебетом рахунку з зазначенням кореспондуючих рахунків і оборотів по кредиту.

Кількість журналів - ордерів визначається робочим планом рахунків організації.

Місячні підсумкові дані журналів-ордерів переносяться в Головну книгу (ГК), в якій для їх запису в кожному рахунку відведено один рядок.

Рахунки в Головній книзі відкриті в послідовному порядку номерів, присвоєних кожному рахунку в робочому плані рахунків бухгалтерського обліку. Головна книга призначена для узагальнення даних поточного обліку, взаємної перевірки правильності зроблених записів по окремих рахунках і для складання звітного балансу.

Головна книга та журнали-ордери дають повну, розгорнуту кореспонденцію рахунків по дебету і кредиту кожного синтетичного рахунка.

Значення Головної книги ще й у тому, що вона дозволяє встановити за наявними в регістрі кореспондуючих рахунках взаємозв'язок між рахунками. Цей зв'язок полегшує контроль за правильністю відображення в бухгалтерському обліку процесу господарської діяльності підприємства, за дотриманням бухгалтерією встановленою Міністерством Фінансів РФ типової кореспонденції рахунків.

Головним недоліком журнально-ордерної форми обліку, на наш погляд, є її неефективність для автоматизації, так як через многографной журналів-ордерів і відомостей візуально не охоплюється їх обсяг екраном комп'ютера і стандартним аркушем формату А4 при роздруківці на принтері.

Застосування журнально-ордерної форми обліку значно спрощує техніку бухгалтерського обліку. При цій формі до мінімуму зводиться кількість регістрів аналітичного обліку, так як ряд журнально-ордерних відомостей містить у собі необхідні дані аналітичного обліку.

Так як реєстрація господарських операцій в рахунках Головної книги проводиться шляхом перенесення підсумків з журналів-ордерів з дотриманням способу подвійного запису, то, отже, сума всіх підсумків за кредитом рахунків Головної книги повинна дорівнювати сумі всіх підсумків за дебетом рахунків Головної книги. Деякі бухгалтери вважають, що тому відпадає потреба у складанні оборотної відомості по рахунках Головної книги і переносять підсумкові дані Головної книги в баланс.

Нам видається, що при нерівності активу і пасиву в цьому випадку дуже важко буде знайти помилку. Тому для перевірки правильності зроблених записів у рахунках синтетичного обліку слід складати не тільки оборотну відомість, а сальдово-оборотну відомість по рахунках синтетичного обліку

І тільки потім на підставі сальдової-оборотної відомості, облікових регістрів і навіть окремих первинних документів складають бухгалтерський баланс та інші форми звітів.

Методологія бухгалтерського обліку в

малих підприємствах в системі транспорту, що застосовують спрощені форми облікових регістрів.

Спрощена форма бухгалтерського обліку малим підприємством (МП) може вестися за:

- Простій формі бухобліку (без використання регістрів бухобліку майна МП)

- Формі бухобліку з використанням регістрів бухобліку майна МП.

Проста форма бухгалтерського обліку.

Малі підприємства, що здійснюють незначну кількість господарських операцій (як правило, не більше тридцяти на місяць), які не здійснюють виробництва продукції і робіт, пов'язаних з великими витратами матеріальних ресурсів, можуть вести облік всіх операцій шляхом їх реєстрації тільки в Книзі (журналі) обліку фактів господарської діяльності (надалі - Книга) за формою № К-1.

Поряд з Книгою для обліку розрахунків по оплаті праці з працівниками, з прибуткового податку з бюджетом мале підприємство повинно вести також відомість обліку заробітної плати за формою № В-8.

Книга (форма № К-1) є регістром аналітичного і синтетичного обліку, на підставі якого можна визначити наявність майна і грошових коштів, а також їх джерел у малого підприємства на певну дату і скласти бухгалтерську звітність. ⁷

Книга є комбінованим регістром бухгалтерського обліку, який містить усі застосовувані малим підприємством бухгалтерські рахунки і дозволяє вести облік господарських операцій на кожному з них. При цьому вона повинна бути досить детальною для обгрунтування змісту відповідних статей бухгалтерського балансу.

Мале підприємство може вести Книгу у вигляді відомості, відкриваючи її на місяць (при необхідності використовуючи вкладні листи для обліку операцій по рахунках), або в формі Книги, в якій облік операцій ведеться весь звітний рік. У цьому випадку Книга повинна бути прошнурована і пронумерована. На останній сторінці записується кількість пронумерованих сторінок, що засвідчується підписами керівника малого підприємства та особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку на малому підприємстві, а також відбитком печатки малого підприємства.

Книга відкривається записами сум залишків на початок звітного періоду (початок діяльності підприємства) По кожному виду майна, зобов'язань і інших засобів, за якими вони є.

Потім у графі 3 "Зміст операцій" записується місяць і в хронологічній послідовності позиційним способом на підставі кожного первинного документа відображаються всі господарські операції поточного місяця.

При цьому суми по кожній операції, зареєстрованій у Книзі за графою "Сума", відображаються методом подвійного запису одночасно по графах "Дебет" і "Кредит" рахунків обліку відповідних видів майна та джерел їх придбання.

Протягом місяця на рахунку 20 "Основне виробництво" у графі "Витрати на виробництво - дебет" збираються витрати на виробництво продукції (робіт, послуг). По завершенні місяця дані витрати в сумі, що припадає на реалізовану впродовж місяця продукцію (роботи, послуги), списуються в дебет рахунку 90 "Реалізація" з відображенням відповідно в графах Книги "Витрати на виробництво - кредит" і "Реалізація - дебет", при цьому в графі 3 Книги "Зміст операції" робиться запис - "Списані витрати на виробництво реалізованої про-дукції".

Фінансовий результат від реалізації продукції (робіт, послуг) виявляється як різниця між оборотом, показаним по графі "Реалізація - кредит", і обігом за графою "Реалізація - дебет".

Виявлений результат відображається в Книзі окремим рядком:

у графі 3 робиться запис "Фінансовий результат за місяць"

у графах "Сума", "Реалізація - дебет" (якщо отримана прибуток) і "Прибуток і його використання - кредит" або "Реалізація - кредит" (якщо отримано збиток) і "Прибуток і його використання - дебет" показується сума фінансового результату за місяць.

Після закінчення місяця підраховуються підсумкові суми оборотів по дебету і кредиту всіх рахунків обліку коштів та їх джерел, які повинні бути рівні підсумку коштів, показаному по графі 4.

Після підрахунку підсумкових дебетових і кредитових оборотів коштів і їх джерел (бухгалтерських рахунків) за місяць виводиться сальдо по кожному їх виду (рахунку) на 1-е число наступного місяця.

Форма бухгалтерського обліку з використанням регістрів бухгалтерського обліку майна малого підприємства.

Транспортне підприємство, яке здійснює виробництво продукції (робіт, послуг), може застосовувати для обліку фінансово-господарських операцій такі регістри бухгалтерського обліку:

Відомість обліку основних засобів, нарахованих амортизаційних відрахувань - форма № В-1.

Відомість обліку виробничих запасів і товарів, а також ПДВ, сплаченого за цінностями, - форма № В-2

Відомість обліку витрат на виробництво - форма № 3

Відомість обліку грошових коштів і фондів - форма № 4

Відомість обліку розрахунків та інших операцій - форма № В-5

Відомість обліку реалізації - форма № В-6 (оплата)

Відомість обліку розрахунків та інших операцій - форма № В-6

Відомість обліку розрахунків з постачальниками - форма № В-7

Відомість обліку оплати праці - форма № В-8

Відомість (шахова) - форма № В-9

Кожна відомість, як правило, застосовується для обліку операцій по одному з використовуваних бухгалтерських рахунків. ⁸

Сума за будь-якої операції записується одночасно в двох відомостях: в одній - по дебету рахунку із зазначенням номера кредитованого рахунку (у графі "Кореспондуючий рахунок"), в іншій - за кредитом кореспондуючого рахунку та аналогічним записом номера дебетуемого рахунку. І обох відомостях у графах "Зміст операції" (або характеризують операцію) робиться запис на підставі форм первинної облікової документації про суть здійсненої операції, які пояснення, шифри та ін

Залишки коштів в окремих відомостях повинні звірятися з відповідними даними первинних документів, на підставі яких були зроблені записи (касові звіти, виписки банків та ін.)

У всіх застосовуваних відомостях вказується місяць, у якому вони заповнюються, а в необхідних випадках - найменування синтетичних рахунків. В кінці місяця після підрахунку підсумку оборотів відомості підписуються особами, робити записи.

Зміна оборотів в поточному місяці по операціях, пов'язаних зі минулих періодів, відображається в регістрах бухгалтерського обліку звітного місяця додаткової записом (зменшення обертів - червоною).

Обидві форми лише умовно вважаються простими. Їх заповнення є досить трудомістким процесом при веденні обліку ручним (не автоматизованим) способом.

При ухваленні рішення транспортним підприємством при обліку доходів і витрат не дотримуватися допущення тимчасової визначеності фактів господарської діяльності і використання касового методу обліку слід враховувати наступне.

Витрати, пов'язані з виробництвом і реалізацією продукції, робіт, послуг, відображаються на рахунку 20 "Основне виробництво" тільки в частині оплачених матеріальних цінностей, послуг, виплаченої оплати праці, нарахованих амортизаційних відрахувань та інших оплачених витрат.

При використанні транспортним підприємством касового методу обліку доходів і витрат за дебетом рахунка 41 "Товари" відокремлено відображається до моменту надходження грошових коштів (або майна) фактична собівартість відвантажених (проданих) цінностей (робіт, послуг).

При надходженні грошових коштів дебетуються рахунки обліку грошових коштів в кореспонденції з кредитом рахунка 90 "Реалізація", а в разі виконання зобов'язань іншим способом (договір міни, залік взаємної заборгованості і т п) дебетується рахунок 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" у кореспонденції з рахунком 90 "Реалізація".

Основним обліковим регістром при цьому методі обліку є "Книга обліку доходів і витрат"

У графі 4 цієї книги "Доходи" розділу 1 "Доходи і витрати" відображаються всі надходження суб'єкту виручки, отриманої від реалізації товарів (робіт, послуг), майна суб'єкта малого підприємництва, реалізованого за звітний період, і позареалізаційних доходів у вигляді грошових коштів, цінних паперів та іншого майна. До складу доходів включаються грошові кошти та інше майно, отримане безоплатно й у вигляді фінансової допомоги. ⁹

У графі 6 "Витрати" розділу 1 "Доходи і витрати" відображаються витрати суб'єкта, пов'язані із здійсненням підприємницької діяльності, включаючи витрати, перелічені в пункті 2 статті 3 Закону України "Про спрощену систему оподаткування, обліку та звітності для суб'єктів малого підприємництва".

Виходячи зі змісту пункту 2 статті 3 зазначеного Закону віднімаються з валової виручки:

- Вартість використаних у процесі виробництва товарів (робіт, послуг) сировини, матеріалів, комплектуючих виробів, придбаних товарів, палива. Вартість формується виходячи з цін їх придбання (без урахування податку на додану вартість), націнок (надбавок), комісійних винагород, сплачуваних постачальницьким і зовнішньоекономічним організаціям, вартості послуг товарних бірж, включаючи брокерські послуги, мита, плати за транспортування, зберігання і доставку, здійснюються сторонніми організаціями

- Експлуатаційні витрати - витрати на утримання та експлуатацію устаткування та інших робочих місць, будівель і споруд, приміщень, використовуваних для виробничої і комерційної діяльності

- Вартість поточного ремонту - витрати на поточний ремонт обладнання та інших робочих місць, будівель і споруд, приміщень, використовуваних для виробничої і комерційної діяльності

витрати на оренду приміщень, використовуваних для виробничої і комерційної діяльності

- Витрати на оренду транспортних засобів До транспортних засобів, зокрема, відносяться автомобілі, судна, Апарати літальні-повітряні та інші транспортні засоби, що використовуються для виробничої і комерційної діяльності

- Витрати на сплату відсотків за користування кредитними ресурсами банків (у межах чинної ставки рефінансування Центрального банку Російської Федерації плюс три відсотки).

- Вартість наданих послуг.

- Сума податку на додану вартість, сплачена постачальником.

- Відрахування в державні соціальні позабюджетні фонди.

- Сплачені митні платежі, державні мита і ліцензійні збори.

У графі 7 показуються витрати, не передбачені в пункті 2 статті 3 зазначеного Закону, зокрема витрати на оплату праці, амортизаційні відрахування по основних засобів, нематеріальних активів та малоцінних і швидкозношуваних предметів.

При заповненні розділу II "Розрахунок сукупного доходу" слід враховувати, що у рядку "Валова виручки" відображається сума, нарахована на основі даних графи "Доходи" розділу I відповідно до пункту 3 статті 3 Закону, а по рядку 6 "Витрати" - сума відрахувань відповідно до пункту 2 статті 3 Федерального закону

Особливості бухгалтерського обліку при переході на сплату єдиного податку. ¹⁰

Федеральний закон від 29 грудня 1995 № 222-ФЗ "Про спрощену систему оподаткування, обліку та звітності для суб'єктів малого підприємництва" не забезпечував у належній мірі виконання завдання найбільш повного обліку об'єктів оподаткування індивідуальних підприємців та малих підприємств, оскільки особливості їх діяльності (робота з готівкою грішми без касових апаратів тощо) не дозволяли податковим органам належним чином їх контролювати, внаслідок чого не були ліквідовані умови для ухилення від сплати податків для розвитку тіньового бізнесу. У зв'язку з цим і було прийнято рішення про запровадження особливого режиму оподаткування окремих підприємств і підприємців, пов'язаного з встановленням так званого поставленого доходу Це рішення має на меті, з одного боку, збільшити податкові надходження, а з іншого - спростити процедуру розрахунку і збору податків.

Принциповою відмінністю особливого режиму оподаткування за допомогою податку на поставлений дохід від традиційних схем оподаткування приватних підприємств, в т ч і введеної в кінці 1995 р спрощеної системи оподаткування, обліку та звітності для суб'єктів малого підприємництва, є те, що база оподаткування по кожному платнику податків і об'єкту оподаткування визначається не за їх звітності, а на основі певної розрахунковим шляхом прибутковості різних видів бізнесу у відповідних регіональних та інших умовах При цьому розрахунок потенційного доходу прив'язаний до вичерпного переліку формальних і легкопроверяемих, в першу чергу фізичних показників діяльності окремих категорій платників податків

Дуже важливо підкреслити, що з перекладом окремих категорій підприємств і організацій на єдиний податок в значній мірі знижується їх залежність від суб'єктивізму податкових органів, чому значною мірою сприяють процес і умови визначення поставлений дохід, незалежні від думки тих чи інших посадових осіб

Введення єдиного податку на поставлений дохід дозволяє також більш повно визначити податкові надходження при затвердженні бюджетів різних рівнів на фінансовий рік

Всі юридичні та фізичні особи, що підпадають під певні критерії, зобов'язані перейти на сплату єдиного податку незалежно від їх бажання Виняток зроблено лише для громадських організацій інвалідів, їх регіональних територіальних організацій, а також для організацій, статутний капітал яких повністю складається з вкладу громадських організацій інвалідів, і, крім того, для підприємств і установ, єдиним власником майна яких є громадські організації інвалідів. Цим платникам податків надано право добровільного переходу на сплату єдиного податку або збереження існуючого порядку сплати податків.

Перехід на сплату єдиного податку не звільняє платника податків від обов'язку вести облік своїх доходів і витрат, а також дотримуватися порядку ведення розрахункових та касових операцій, а також від обов'язків, встановлених чинними нормативними актами Російської Федерації, з надання в податкові та інші державні органи бухгалтерської, податкової та статистичної звітності. Форма звітності з єдиного податку встановлюється органом виконавчої влади суб'єкта РФ.

У тому випадку, якщо платник податків здійснює кілька видів діяльності на основі свідоцтва про сплату єдиного податку, то облік доходів і витрат повинен вестися окремо по кожному виду діяльності.

Якщо платники податків здійснюють поряд з діяльністю на основі свідоцтва про сплату єдиного податку також і іншу підприємницьку діяльність, то вони зобов'язані вести роздільний бухгалтерський едеральним законом "Про єдиний податок на поставлений дохід для певних видів діяльності". Таким чином, законодавство встановило обов'язковість переходу на єдиний податок на поставлений дохід за тими видами діяльності, які підпадають під дію Закону.

Документом, який підтверджує сплату платником єдиного податку, є свідоцтво про сплату єдиного податку, що видається податковою інспекцією за місцем реєстрації платника податку Свідоцтво видається платнику податків не пізніше трьох днів з дня звернення платника податків до податкової інспекції.

При цьому встановлено, що на кожний вид діяльності видається окреме свідоцтво Платникам податків, що здійснюють підприємницьку діяльність у двох і більше окремо розташованих місцях на підставі свідоцтва (намети, лотки, кафе тощо), свідоцтво видається на кожне з таких місць

Для організацій, що мають філії або представництва, розташовані на території суб'єкта РФ, свідоцтва про сплату єдиного податку мають бути видані по кожній філії або підрозділу

При видачі свідоцтва заповнюється також другий примірник, який зберігається в податковому органі При цьому законодавство не допускає використання при здійсненні підприємницької діяльності будь-яких копій свідоцтва (в т ч нотаріально засвідчених)

У свідоцтві відповідно до Федерального закону "Про єдиний податок на поставлений дохід для певних видів діяльності" та Постановою Уряду РФ від 9 березня 1998 № 1028 "Про затвердження форми свідоцтва про сплату єдиного податку на поставлений дохід для певних видів діяльності" вказуються найменування організації або прізвище, ім'я, по батькові платника податків, вид або види здійснюваної ним діяльності, місце його знаходження, ідентифікаційний номер, номери розрахункових та інших рахунків, відкритих їм в установах банків, розмір поставлений йому доходу по кожному виду діяльності, сума єдиного податку, фізичні показники, що характеризують здійснюваної ним підприємницької діяльності, показники базової прибутковості і значення підвищувальних (знижувальних) коефіцієнтів базової прибутковості, використовуваних при обчисленні суми єдиного податку. ¹¹

Свідоцтво видається на період, за який платник податку справив сплату єдиного податку.

На свідоцтво поширюються правила поводження з документами суворої звітності, встановлені діючими нормативними актами Російської Федерації. При цьому передбачено, що при втраті свідоцтва воно не підлягає відновленню У такому випадку на період, що залишився платнику податків видається нове Свідоцтво з відміткою "замість раніше загубленого". Плата за нове свідоцтво не повинна становити більше 20% вартості свідоцтва на період, що залишився

При повторній втрату свідоцтва воно може бути придбано платником податку за 100% вартості на період, що залишився.

В даний час немає прямих вказівок Мінфіну РФ, яку форму бухгалтерського обліку застосовувати того чи іншого підприємства. Наприклад, у новому "Положенні ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації" у розділі "Регістри бухгалтерського обліку" є запис: "Форми регістрів бухгалтерського обліку розробляються і рекомендуються Міністерством фінансів Російської Федерації, органами, яким федеральними законами надане право регулювання бухгалтерського обліку , або федеральними органами виконавчої влади, організаціями при дотриманні ними загальних методичних принципів бухгалтерського обліку ". Таким чином, мова йде про форми регістрів, які рекомендуються і не більше.

Існують "Рекомендації по застосуванню облікових регістрів бухгалтерського обліку на підприємствах" (Лист Мінфіну РФ № 59 від 24.07.92 р) та "Вказівки з ведення бухгалтерського обліку і звітності і застосуванню регістрів бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва" (затв. Наказом Мінфіну РФ № 131 від 22.12.95 р). Однак, хоча другий документ звучить як "вказівку", застосування тієї чи іншої форми бухгалтерського обліку носить рекомендаційний характер. Разом з тим, при перевірці підприємств податковими органами, виникають з боку податкових служб зауваження та побажання дотримання обов'язковості рекомендованих Мінфіном РФ форм обліку. ¹²

Нам видається, що бухгалтерський облік, з точки зору його організації і відображення в облікових регістрах, повинен бути максимально спрощений.

Бухгалтерська звітність малих підприємств подається за квартал, півріччя, 9 місяців та рік у адреси і строки відповідно до зазначених документів.

День подання малими підприємствами бухгалтерської звітності визначається за датою її поштового відправлення або датою фактичної передачі за належністю.

Таким чином, стратегія програми реформування бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності, затверджена постановою Уряду Російської Федерації від 6.03.98 № 283, поетапно реалізується. Це знайшло відображення в останніх документах Мінфіну Росії і стосується крім інших і малих підприємств.

Висновок

Становлення і розвиток транспортних підприємств є актуальною і перспективною проблемою в нашій країні і за кордоном. У цій проблемі залишається багато невирішених або недостатньо вирішених питань. Серед них, на наш погляд, важливими є питання обліку, звітності, оподаткування. Тому, враховуючи актуальність проблеми, в роботі узагальнено, певним чином проаналізований матеріал з цієї проблеми, дано оцінки.

Відзначається великим позитивним рішенням прийняття "Федеральної програми державної підтримки малого підприємництва в Російській Федерації на 2000-2001 роки". Однак, навіть дуже поверховий аналіз цієї програми свідчить про те, що деякі рішення мають недостатню опрацювання. По всій імовірності, опрацювання буде здійснюватися в робочому порядку.

Зрозуміло, в рамках цієї роботи нами сформульовані лише найбільш загальні, основні завдання. Глибока і детальне опрацювання всіх поставлених нами завдань повинна здійснюватися спільними зусиллями теоретиків і практиків бухгалтерського обліку та оподаткування.

У роботі узагальнено офіційний і практичний матеріал по:

- Бухгалтерського обліку в малих підприємствах, які використовують журнально-ордерну форму обліку

- Бухгалтерського обліку в малих підприємствах, які використовують спрощені форми облікових регістрів

- Бухгалтерського обліку в малих підприємствах, що застосовують інші форми (варіанти) спрощеної системи, в тому числі:

1) при касовому методі обліку доходів і витрат

2) при переході на сплату єдиного податку.

Список використаної літератури

1. Теорія бухгалтерського обліку: під ред. професора Любушина Н.П. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

2. Теорія бухгалтерського обліку: Учеб. посібник / За ред. Е.А. Музіковского - М. Юрист, 2001

3. Краснова Л.П., Шалашова М.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерський облік: Підручник. - М. Юрист, 2002

4.Р.А. Алборов "Основи бухгалтерського обліку" - М.: Видавництво "Дело та сервіс", 2002.

5. Бухгалтерський облік: Підручник для вузів / Під ред. проф. Ю.А. Бабаєва - М.: Юнити-Дана, 2002.

6. Андросов А.М., Вікулова Є.В. Бухгалтерський облік. - М.: Андросов, 2000.

7. Баканов М.І., Шеремет А.Д. Теорія економічного аналізу: Підручник. - 4-е вид., Доп. і перераб. - М.: Фінанси, 2001.

8. Бухгалтерський облік: Підручник / За ред. Безруких П.С. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: Бухгалтерський облік, 1999.

9. Кир'янова З.В. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: Фінанси і статистика, 2000.

10. Миколаєва С.А. Особливості обліку витрат в умовах ринку: система "директ-костинг". Теорія і практика. - М.: Фінанси і статистика, 2001.

11. Палій В.Ф., Соклов Я.В. Теорія бухгалтерського обліку. - М.: Фінанси і статистика, 2002.